z6尊龙凯时

各研究生培养单位：

        根据研究生院学位评定委员会固定会议制的要求，研究生院第三届学位评定委员会第七次会议及各学科群学位评定分委员会会议将于2011年12月下旬至2012年1月上旬举行，审议各培养单位学位评定委员会初审通过的拟授予学位人员的学位申请。为保证研究生院学位授予工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：

        一、 材料报送

        包括书面材料、学位电子信息及学位论文电子版。

       （一）书面材料报送及要求

        1. 培养单位“拟授予学位人员名单”一式两份，请加盖培养单位学位评定委员会公章。

        2. 《中国z6尊龙凯时研究生院学位评定委员会学位授予审核报告书》一份，可从研究生院网页（https://www.ggeorgiailp.org//教育教学/表格下载/学位/学位授予）下载。报告书中“出席委员名单”须由出席会议委员本人签字，封面请加盖培养单位学位评定委员会公章。

       3．对于学位论文涉密人员，需报送《中国z6尊龙凯时研究生院涉密研究生名单》一份，可从研究生院网页下载（教育教学/表格下载/学位/学位授予），请加盖培养单位保密委员会公章，电子版请同时发送至研究生院学位办（Email地址: huomh@ggeorgiailp.org）。

        （二）学位电子信息报送及要求

        1. 报送方式

        各培养单位需登录研究生院主页“信息门户”，进入“学位管理”，按照要求完成本单位学位电子信息的审核、上报工作。

        2．报送要求

        （1）学生基本信息维护

        学生基本信息中，姓名、考生号、学号、性别、出生日期、民族、政治面貌、录取类别、入学时间、攻读类型、学位授予单位、获学位门类、获学位一级学科、获学位专业、毕业年月，等信息均由“学籍管理系统”引入，如信息有误，请在“学籍管理系统”修改。

        （2）导师信息维护

        “学位管理系统”学位申请人导师信息均由“学籍管理系统”和“教师管理系统”引入，在“教师管理系统”备案后的导师信息，才能在“学位管理系统”添加。

        （3）课程学习信息维护

        已在“教务管理系统”备案的课程学习成绩均由“教务管理系统”引入，如备案信息有误，请在“教务管理系统”更正。

        （4）培养环节信息维护

        该项包括必修环节、发表论文、出版专著、科研奖励、获得专利、学位论文、论文评阅和论文答辩信息。如已在“培养管理系统”填报，系统会自动引入。

        （5）学位论文电子版网上提交

        学位论文电子版请在“学位管理系统”上传，学位论文必须完整，包括封面、目录、正文及参考文献等信息，并统一成一个PDF文件予以提交。格式应为PDF文件，请不要设密码控制，亦不得上传压缩格式文件。

        （6）学位初审信息维护

        该项信息在“学位管理系统”填报。

        （7）培养单位“学位授予工作细则实施办法”及相关学科“研究生学位论文答辩资格科研成果要求”电子版上传

        对于培养单位重新修订的“学位授予工作细则实施办法”及相关学科“研究生学位论文答辩资格科研成果要求”电子版需在“学位管理系统”内上传，纸质版需报学位办备案。

        （三）涉密研究生的学位授予审核

        1．培养单位学位评定委员会应在严格遵守《中国z6尊龙凯时研究生院研究生学位论文保密管理规定》的前提下，须对涉密研究生的学位申请进行认真审核，重点审核其涉密学位论文是否达到博士、硕士学位水平，做出是否授予学位的建议。

        2．涉密研究生申请学位须避免泄露保密内容。在网上填报学位审核相关信息时，若涉及保密信息，须在涉密的有关部分用“保密论文”字样替代，涉密学位论文电子版不得通过网络传递。

        3. 为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。

        （四）注意事项

        1. 各培养单位需对所提交的书面材料、学位电子信息及学位论文电子版进行认真审核，确保各项信息真实、准确、完整、规范。在审核过程中请注意以下事项：

        （1）学位申请人的学科专业和类别应与本单位现有的学科专业培养点一致；

        （2）学位申请人的学科专业应与本人所学的学科专业一致；

        （3）学位申请人应符合有效学习年限及有效申请学位时间。

        2. 各培养单位在数据上报后，请务必登录“学位管理系统”内的“终审审核”，对本单位拟授学位人员名单及所提交的学位电子信息进行复核，切勿出现遗漏情况。

        二、材料报送时间

        各培养单位书面材料及学位电子信息报送截止时间为2011年12月15日，“学位管理系统”申报权限将于2011年12月15日0时关闭。如书面材料不能按期寄至，请务必于2011年12月15日前将所有书面材料传真至研究生院学位办。逾期将不能提交本次研究生院学位评定委员会审议，请各单位按此进度作好相应的安排。

        三、关于研究生院学位审核会议期间值班安排

        在研究生院学科群学位评定分委员会会议期间，请各培养单位安排负责学位工作的教育干部值班，以备回答委员咨询。同时请将值班人员的联系方式填写至“学位管理系统”内的“学位授予审核”栏目，有关会议具体时间将另行通知。

 

        联 系 人：霍明虹

        联系地址：北京玉泉路19号甲

        中国z6尊龙凯时研究生院学位办公室

        邮政编码：100049

        电    话：（010）88256689

        传    真：（010）88256111

        E―mail ：huomh@ggeorgiailp.org

 

                                                      中国z6尊龙凯时研究生院

                                                          学位办公室

                                                        2011年10月10日

责任编辑：脱畅